Tăng tính mạch lạc cho văn bản bằng footnotes

Thứ sáu - 30/08/2013 02:55

Footnotes là công cụ tuyệt vời giúp giải thích các từ ngữ khó, hoặc thuật ngữ phức tạp mà không làm nội dung của bạn bị cồng kềnh

Khi viết một văn bản và có những thuật ngữ chuyên ngành hoặc dùng những từ lạ ít ai biết đến, và bạn không muốn giải thích lòng vòng tại bài viết của bạn. Vì nếu bạn giải thích cho những từ đó trực tiếp vào văn bản thì, đối người đọc đã biết rồi thì sẽ gây ức chế, làm mất đi tính mạch lạc của bài viết hoặc những người chưa biết những thuật ngữ đó, và khi họ đọc những giải thích của bạn, đôi khi làm cho người đọc lạc lối, quên đi nội dung chính của bạn muốn trình bày.

Nhưng nếu bạn không ghi chú vào thì sẽ có những người đọc không biết bạn dùng những từ đó với ý nghĩa là gì, lúc này hoặc họ phải tra từ điển, tìm trên internet, và tất nhiên là họ không thể tiếp tục đọc bài viết của bạn hoặc là họ sẽ vứt bài viết của bạn vào xọt rác vĩnh viễn, như vậy là bạn thất bại dù bài viết của bạn có hay đến đâu đi chăng nữa.
Để giải quyết được điều đó, hôm nay aneedz.com xin giới thiệu đến các bạn một kỹ thuật nữa trong Ms Words là: Footnotes [1] và Endnotes.

Vậy Footnotes là gì? Là một đoạn văn bản nằm ngay dưới chân Footer của một trang nếu bạn ghi chú vào một từ ở trang đó.

Như vậy nó chỉ xuất hiện ở trang mà có từ ghi chú thôi nhé.

Cách làm như sau:
Bạn ấn chuột trái bôi đen từ hoặc cụm từ cần ghi chú, ở đây tôi ghi chú cho từ Footnotes, sau đó click chuột vào thẻ REFERENCES, rồi chọn nút In-sert Footnotes
Lúc này tại từ bạn vừa chèn ghi chú sẽ xuất hiện 1 con số, nếu là footnote đầu tiên của trang đó thì sẽ là số 1, và đồng thời ở chân trang Footnotes sẽ xuất hiện một số tương ứng, lúc này chúng ta click chuột vào số vừa xuất hiện để chèn ghi chú cho từ vừa chèn ở trên
Xem hình:

Mẹo: bạn có thế rê chuột vào số ghi chú để xem nội dung ghi chú mà không phải nhìn xuồng cuối trang để đọc nó, xem hình bên dưới.

Footnotes Mouse Over