hướng dẫn tạo danh sách xổ xuống trong words

Trong Microsoft Excel, chúng ta thường tạo danh sách xổ xuống bằng chức năng Data Validation, Combobox hoặc D-rop-Down List trong các Form control , nhằm mục đích chỉ cho phép người dùng nhập những giá trị được định dạng trước. Vậy nếu bạn thao tác trên Word thì làm thế nào kiểm soát được dữ liệu người dùng nhập vào? Bài học sau sẽ giới thiệu cách tạo danh sách xổ xuống trong word.

Cách làm như sau:

Đưa chuột đến vị trí muốn chèn D-ropbox hoặc Combobox

Click chuột chọn Tab: Developer

Tại Form Control View Tab. ta chọn kiểu combobox hoặc D-rop-Down List. 



Ngay lập tức trên văn bản nơi bạn vừa tao có hình như sau:


Lúc này chỉ có danh sách mặc định Choose an Item trong box.
Để thêm nội dung cho nó ta làm như sau: Bạn lick chọn hình đó và đưa chuột lên nút Properties của view: Control.
 
ta tiến hành click chọn vào chữ Choose an Item sau đó bấm vào nút modify và sửa thành tên mới, nếu chúng ta không muốn sử dụng tên mặc định. Để thêm tên mới, ta click vào nút Add, rồi nhập các tên vào.
Các nút Remove, Move Up, Move Down nhằm để xoá tên hoặc di chuyển thứ tự xuất hiện của các tên ngoài văn bản.

Trong trường hợp văn bản của chúng ta có nhiều control thì để dễ nhận biết và quản lý các control đó, ta nên đặt cho mỗi control một cái tiêu đề (Title) ở trường General trên đầu.

Lưu ý: Ở hộp thoại Content Control Property bên trên có mục locking. Chức năng này nhằm kiểm soát tính thống nhất của danh sách.

Content Control can not be de-leted: Không xóa được tên:
Có nghĩa là khi bạn tick vào checkbox này thì chúng ta không dùng nút Backspace hoặc De-lete để xóa đi dù chỉ một ký tự của tên (nội dung).

Content Control can not be Edited: Không sửa được tên:
Có nghĩa là khi bạn tick vào checkbox này thì không được phép thay đổi lựa chọn xuất hiện.
Do đó nếu bạn không muốn bị chỉnh sửa các nhãn tên này trực tiếp ngoài văn bản thì ta đánh dấu tick vào nó.

Chúng ta xem Sample Bên dưới. các form ở dang design Mode, nên chúng ta thấy các Title định danh cho từng form



Nếu ta click vào nút Design Mode một lần nữa thì trên văn bản chỉ hiện ra nội dung của control,


Ngoài ra ta cũng có thể chèn một ứng dụng lựa chọn ngày tháng tự động thay vì gõ từng bằng bàn phím.
Ta click chọn biểu tượng calendar bên cạnh d-rop down list để chọ kiểu Date picker và ta sẽ được hình bên dưới. 

Mỗi khi muốn thay đổi ngày tháng ta chỉ cần click và chọn lại ngày cho phù hợp mà không phải gõ lại ngày tháng nữa. 

Chúc các bạn thành công.