Ứng dụng của Hàm Text trong excel

Thông thường khi bạn xuất một chuỗi cộng với 1 số có chứa đơn vị tiền tệ $ thì dấu $ này sẽ bị biến mất vì nó không phải là ký tự nhập vào (Dạng số) mà nó được định dạng theo đơn vị tiền tệ của một số trong excel.

Vậy làm thế nào để xuất số đó ra mà vẫn giữ được dấu '$' theo đúng như format ban đầu? Bạn hãy xét vị dụ sau nhé:

Ví dụ: Ta muốn xuất một chuỗi là: Hôm nay bạn kiếm được $1000, số 1000 được lấy từ giá trị của ô A3.

A4: ="Hôm nay bạn kiếm được "&Text(A3,"$0.00").

Ở ví dụ trên tôi dùng một Hàm Text để chuyển con số 1000 ở ô A3 thành dạng chữ (Text) và có chứa dấu $ ở đằng trước. Sau đó nó được nối một chuỗi văn bản bằng toán tử &.

Bạn hãy copy công thức trên dán ở ô bất kỳ trong excel, sau đó nhập vào ô A3 những con số bất kỳ, bạn sẽ thấy kết quả trả theo yêu cầu cho trước.

Chúng ta đã xét xong ví dụ, bây giờ chúng ta xem xét cấu trúc của hàm này và các tùy biến của nó.

1. Cấu trúc Hàm Text

TEXT(value,format_text)

- Value: Là một giá trị dạng số, hoặc dạng văn bản (Thông dụng nhất là dạng số)
- Format_text: Là định dạng kiểu trả về cho giá trị Value khi chuyển đổi nó thành dạng text.

Lưu ý: Format_Text không được chứa ký tự *, nếu không hàm sẽ trả về kết quả #VALUE!.

 Sự khác biệt giữa định dạng số theo ngày (Date), theo số (Number), theo thời gian (Time), Tiền tệ (Currency) hay tỉ lệ % (Percentage) trong hộp thoại Format Cell trong excel và Hàm text là: Định dạng trong excel chỉ thay đổi kiểu định dạng, còn hàm Text sẽ chuyển các giá trị số thành dạng văn bản (Text) và không còn thực hiện được các phép toán nữa.

2. Cách dùng các kiểu format_text thông dụng:
Kiểu Định dạng              Data            Format_Text:                        Kết quả
1. Định dạng số:             1000           =Text(B2,"0,0.00")               1,000.00
2. Định dạng tiền            300             =Text(B3, "$0.00")               $300.00
3. Định dạng Ngày         29853         =Text(B4,"dd/mm/yyyy")      24/09/1981
4. Định dạng %               0.3               =Text(B5,"0.00%")               30.00%

* Chú ý:
Định dạng ngày chúng ta có thể định dạng theo Text(B4,"dd/mm/yy")  
Định dạng theo số: Nếu không muốn có dấu phân cách hàng nghìn thì ta dùng công thức sau: Text(B2,"0.00")

Chúc các bạn thành công.