Cách tạo biểu tượng dễ thương trong bản báo cáo Excel

Các bản báo cáo thường là những con số khô khan, đôi khi không gây sự chú ý của người đọc và cũng có khi làm cho người đọc thấy nhàm chán, do đó hôm nay aneedz.com xin giới thiệu 1 số ứng dụng kết hợp để tạo cho bản báo cáo của chúng ta trở nên sinh động. Đó là Cách tạo biểu tượng dễ thương trong bản báo cáo excel

Công cụ kết hợp: Hàm IF, Conditional Formatting, Font chữ

Ví dụ ta có bản báo cáo về giá trị tồn kho như sau:

 
 
Chúng ta đặt mục tiêu tồn kho của chúng ta là $850,000 ($8,5 hundred thousand)
% đạt được = Target / Actual * 100%
Với điều kiện như sau:
Nếu đạt 100% trở lên thì cho xuất hiện: Mặt cười – Màu xanh
Nếu đạt 90% đến nhỏ hơn 100% thì cho xuất hiện: Mặt nghiêm nghị – Màu vàng
Nếu đạt nhỏ hơn 90% thì cho xuất hiện: Mặt mếu – Màu đỏ

Cách làm như sau:
Giả sử ta sẽ cho mặt cười xuất hiện ở các ô B6, C6, D6, E6, F6 như hình trên,

Bước 1: Lập công thức cho biểu tượng xuất hiện.

Như ta biết rằng trong Ms office có font chữ: Wingdings cho phép biến đổi ký tự thành biểu tượng rất dễ dàng. Do đó chúng ta dùng 1 hàm IF và điều kiện nêu bên trên để chuyển những con số % từ ô B5~F5 về dạng ký tự và kết hợp với font chữ wingdings để biến ký tự thành biểu tượng chúng ta mong muốn.
Theo yêu cầu đề bài thì biến nó thành mặt Cười, Nghiêm nghị, Mếu.

Ta có: trong font WINGDINGS

Do đó ta có công thức sau ở ô  B6 =IF(B5>=100%;"J";IF(B5>=90%;"K";"L")).
Sau đó copy công thức này dán vào C6, D6, E6, F6

 Ta chọn vùng B6:F6 và chọn font chữ là Wingdings nhé

Như vậy chúng ta sẽ có đã chuyển từ số liệu sang dạng hình ảnh rồi.

Chuyển sang bước 2 nhé:

Bước 2: Tô màu ô: Xanh, Vàng, Đỏ cho vùng B6:F6

Để làm được điều này chúng ta dùng conditinal formating trong excel để làm điều đó.
-       Chọn vùng dữ liệu: B6:F6
-       Di chuyển chuột vào tab Home/Styles/Conditional Formating/New rules (Theo 12 bước như hình vẽ)







-       Lặp lại các bước 2~12 để tô màu vàng và mầu đỏ chúng ta có hình sau.




Kết quả: bạn xem ở dòng thứ 6 nhé, Các biểu tượng xuất hiện dựa trên kết quả ở dòng 5 và được định dạng theo đúng yêu cầu của đề bài.



Chúc các bạn thành công nhé