Cách tạo biểu tượng dễ thương trong bản báo cáo Excel

Thứ tư - 28/08/2013 05:55

Conditional Formating

Conditional Formating
Hôm nay aneedz.com xin giới thiệu 1 số ứng dụng kết hợp để tạo cho bản báo cáo của chúng ta trở nên sinh động. Đó là Tạo biểu tượng dễ thương trong bản báo cáo

Các bản báo cáo thường là những con số khô khan, đôi khi không gây sự chú ý của người đọc và cũng có khi làm cho người đọc thấy nhàm chán, do đó hôm nay aneedz.com xin giới thiệu 1 số ứng dụng kết hợp để tạo cho bản báo cáo của chúng ta trở nên sinh động. Đó là Cách tạo biểu tượng dễ thương trong bản báo cáo excel

 

 

Công cụ kết hợp: Hàm IF, Conditional Formatting, Font chữ

 


Ví dụ ta có bản báo cáo về giá trị tồn kho như sau:

 Condiitional Format 5
 
Chúng ta đặt mục tiêu tồn kho của chúng ta là $850,000 ($8,5 hundred thousand)
% đạt được = Target / Actual * 100%
Với điều kiện như sau:
Nếu đạt 100% trở lên thì cho xuất hiện: Mặt cười – Màu xanh
Nếu đạt 90% đến nhỏ hơn 100% thì cho xuất hiện: Mặt nghiêm nghị – Màu vàng
Nếu đạt nhỏ hơn 90% thì cho xuất hiện: Mặt mếu – Màu đỏ

Cách làm như sau:
Giả sử ta sẽ cho mặt cười xuất hiện ở các ô B6, C6, D6, E6, F6 như hình trên,

Bước 1: Lập công thức cho biểu tượng xuất hiện.

Như ta biết rằng trong Ms office có font chữ: Wingdings cho phép biến đổi ký tự thành biểu tượng rất dễ dàng. Do đó chúng ta dùng 1 hàm IF và điều kiện nêu bên trên để chuyển những con số % từ ô B5~F5 về dạng ký tự và kết hợp với font chữ wingdings để biến ký tự thành biểu tượng chúng ta mong muốn.
Theo yêu cầu đề bài thì biến nó thành mặt Cười, Nghiêm nghị, Mếu.

Ta có: trong font WINGDINGS

 

 

chữ J: tương ứng với mặt cười.
chữ K: tương ứng với mặt nghiêm nghị
chữ L: tương ứng với mặt mếu


Do đó ta có công thức sau ở ô  B6 =IF(B5>=100%;"J";IF(B5>=90%;"K";"L")).
Sau đó copy công thức này dán vào C6, D6, E6, F6

enlightened Ta chọn vùng B6:F6 và chọn font chữ là Wingdings nhé

Như vậy chúng ta sẽ có đã chuyển từ số liệu sang dạng hình ảnh rồi.

Chuyển sang bước 2 nhé:

Bước 2: Tô màu ô: Xanh, Vàng, Đỏ cho vùng B6:F6

Để làm được điều này chúng ta dùng conditinal formating trong excel để làm điều đó.
-       Chọn vùng dữ liệu: B6:F6
-       Di chuyển chuột vào tab Home/Styles/Conditional Formating/New rules (Theo 12 bước như hình vẽ)

conditional format 2

Conditional format 2
conditional format 3


-       Lặp lại các bước 2~12 để tô màu vàng và mầu đỏ chúng ta có hình sau.


conditional format 4

Kết quả: bạn xem ở dòng thứ 6 nhé, Các biểu tượng xuất hiện dựa trên kết quả ở dòng 5 và được định dạng theo đúng yêu cầu của đề bài.

Ket qua

Chúc các bạn thành công nhé

Tác giả bài viết: Minh Phú

Chú ý: Việc đăng lại bài viết trên ở website hoặc các phương tiện truyền thông khác mà không ghi rõ nguồn http://aneedz.com là vi phạm bản quyền

Tổng số điểm của bài viết là: 29 trong 6 đánh giá

Xếp hạng: 4.8 - 6 phiếu bầu
Click để đánh giá bài viết

  Ý kiến bạn đọc

Mã bảo mật   
Thống kê
  • Đang truy cập52
  • Hôm nay6,773
  • Tháng hiện tại64,562
  • Tổng lượt truy cập1,585,414
Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây