Tổng quan về biểu đồ -P1

*  Lưu ý  khi chọn biểu đồ :
    Cần lưu ý rằng các loại biểu đồ có thể sử dụng thay thế nhau, tuỳ theo đặc trưng của các số liệu,yêu cầu của đề ra. Vì vậy khi lựa chọn các dạng biểu đồ thích hợp, cần hiểu rõ những ưu điểm, hạn chế cũng như khả năng biểu diễn của từng loại biểu đồ.

Ví dụ: Biểu đồ kết hợp đường cột thường dùng để biểu diễn 2 đại lượng có sự tương quan với nhau, Đại lượng cột đại diện cho giá trị còn đường đại diện cho tỷ lệ phần trăm.


II.Các bước tạo biểu đồ bằng Wizard
 
Bước 1: Chọn dạng biểu đồ
Bạn có thể xem trước biểu đồ mẫu trong tất cả các bước và thực hiện các thay đổi đối với biểu đồ vào bất cứ lúc nào.
Chọn các ô trên Sheet của workbook để nhận dạng dãy mà bạn muốn tạo biểu đồ.
Nhấp nút   C-hart Wizard trên thanh công cụ Standard hay vào In-sert/C-hart  trên thanh Menu Bar :



Hộp thoại C-hart Type xuất hiện hiển thị các loại biểu đồ:

Biểu đồ Clustered Column (biểu đồ cột cụm) là loại biểu đồ mặc định

Nhấp Next để chấp nhận loại biểu đồ, và hộp thoại C-hart Wizard - C-hart Sort Data sẽ xuất hiện với một biểu đồ mẫu:

Bước 2: Chọn vùng dữ liệu
 

Nếu để tuỳ chọn Column tự chọn, mỗi cột hoặc chuỗi dữ liệu đặc trưng cho các giá trị cho mỗi hạng mục sản phẩm theo tháng.
Tuỳ chọn Column không phải là một lựa chọn tốt nhất.Thay vào đó bạn muốn so sánh mỗi tháng theo các hạng mục sản phẩm. Để thực hiện điều này bạn cần vẽ chuỗi dữ liệu bằng các hàng thay vì các cột.
Chọn tuỳ chọn Rows



Mỗi cột hay chuỗi dữ liệu tượng trưng các giá trị cho mỗi tháng theo hạng mục sản phẩm.
Nhấp nút Next Excel hiển thị hộp thoại C-hart Wizard

Bước 3: Các tùy chọn cho biểu đồ
 
Từ hộp thoại C-hart Options, bạn có thể lựa chọn các tab Titles, Axes, Gridlines, Legend, Data Labels, Data Table và tạo những thay đổi cần thiết .
Thêm tiêu đề biểu đồ



Điều chỉnh trục biểu đồ

- Từ hộp thoại C-hart Option, kích chọn thẻ Axes

- Nó cho phép điều chỉnh các trục hiển thị, bạn có thể chọn hay không chọn trục nào đó trên vào hộp chọn để thấy kết quả trên biểu đồ

Điều chỉnh gridlines biểu đồ

- Từ hộp thoại C-hart Option, kích chọn thẻ Gridlines

- Bạn có thể lựa chọn để hiển thị trục X và Y lớn hay nhỏ bằng cách kích lên hộp chọn

Điều chỉnh chú thích biểu đồ

- Từ hộp thoại C-hart Option, kích chọn thẻ Legend

- Bạn có thể lựa chọn để hiển thị hay không hiển thị chú thích biểu đồ và sắp đặt vị trí các chú thích trong biểu đồ bằng cách kích vào nút radio.

Điều chỉnh nhãn cho dữ liệu

- Từ hộp thoại C-hart Option, kích chọn thẻ Data Labels

- Bạn có thể chọn để hiển thị hay không hiển thị nhãn dữ liệu bằng cách kích vào nút radio

Hiển thị dữ liệu bảng

- Từ hộp thoại C-hart Option, kích chọn tab Data Table

- Bạn có thể lựa chọn để hiển thị hay không hiển thị dữ liệu bảng của biểu đồ bằng cách kích vào hộp chọn

- Kích Next để tiếp tục, khi đó trang cuối của hộp thoại xuất hiện – C-hart Location

Bước 4: Vị trí đặt biểu đồ

Xác định vị trí biểu đồ

- Bạn có thể chọn để đặt biểu đồ lên bảng tính như một đối tượng, hoặc đặt biểu đồ ở một bảng tính mới. Có hai lựa chọn sau:
                   * As new sheet: Biểu đồ được đặt ở một bảng tính mới
                  * As object in: Biểu đồ được đặt ở bảng tính hiện hành

• Kích vào Finish để kết thúc, khi đó biểu đồ được tạo sẽ như trong quá trình C-hart Wizard.

Bên trên là các bước vẽ biểu đồ thông dụng trong excel 2003, tùy theo từng loại biểu đồ mà các bước vẽ có thể khác đi một ít, bạn hãy tham khảo bài viết Cách vẽ biểu đồ pareto trong excel 2007 sẽ được hướng dẫn cụ thể hơn.